ERP, bir yedek parça işletmesinin kalbidir; stok, cari ve fatura orada yaşar. Ama bu veri ERP'nin içinde hapis kalırsa değerinin çoğunu kaybeder — bayi göremez, satış ekibi gecikir, çift veri girişi hata üretir. İşte bu yüzden B4B, WMS ve satın alma katmanlarının ERP ile canlı entegrasyonu, dijitalleşmenin temelidir. Bu yazıda Logo & Netsis entegrasyonunun neden ve nasılını anlatıyoruz.
Neden ERP entegrasyonu?
Entegrasyon olmadan, aynı veri birden fazla yerde elle tutulur: ERP'de bir stok, B4B'de başka bir stok, Excel'de üçüncü bir liste. Sonuç tanıdıktır:
- Çift veri girişi: Aynı işi iki kez yapmak, hem zaman kaybı hem hata kaynağı.
- Gecikmeli bilgi: Bayi dün geçerli olan bir fiyat/stoğu görür; fazla satış ya da kaçan satış olur.
- Tutarsızlık: "Hangi sistem doğru?" sorusu — güveni ve hızı düşürür.
Ne entegre edilir?
Sağlam bir entegrasyon, işin tüm kritik verisini iki sistem arasında senkron tutar:
- Ürün & katalog: Ürün kartları, varyantlar, açıklama ve özellikler.
- Stok: Depo bazlı ve toplam stok; rezerve, sipariş edilebilir ve transit miktarlar.
- Fiyat: Çoklu fiyat listesi, iskonto ve KDV kuralları — müşteriye özel.
- Cari & bakiye: Cari hesap, bakiye, vade ve ekstre.
- Sipariş & fatura: B4B siparişi ERP'ye düşer; fatura/irsaliye ERP'de kesilir, bayiye yansır.
Çift yönlü senkron mantığı
İyi bir entegrasyon tek yönlü değildir. B4B/WMS'te olan bir hareket ERP'ye, ERP'deki bir değişiklik de B4B/WMS'e yansımalıdır — üstelik çakışma olmadan. Örneğin bir parça hem B4B'den hem ERP'deki manuel bir siparişten aynı anda satılırsa, sistem bunu tutarlı biçimde yönetebilmelidir.
Gerçek zamanlı mı, zamanlanmış mı?
İki yaklaşım da geçerlidir ve çoğu zaman birlikte kullanılır:
- Gerçek zamanlı (webhook/anlık): Stok ve sipariş gibi kritik veriler anında senkronlanır.
- Zamanlanmış (5 dk / saatlik / günlük): Katalog gibi daha az değişen veriler periyodik güncellenir.
Entegrasyonda dikkat edilmesi gerekenler
- Çakışma yönetimi: Kural tabanlı çözüm + gerektiğinde manuel onay kuyruğu.
- Audit log: Her hareket kim, ne zaman, hangi sistem ve sonuç olarak kaydedilmeli — sorun çıkınca izlenebilirlik şart.
- e-Fatura / e-Arşiv uyumu: Faturaların ERP üzerinden otomatik ve uyumlu kesilmesi.
- ERP'yi değiştirmeden çalışma: Entegrasyon, mevcut Logo/Netsis kurulumunuzun üzerine oturmalı; ERP tarafında köklü değişiklik gerektirmemeli.
Vilyonix yaklaşımı
Vilyonix; Logo Tiger/Netsis (Wings, Open, Enterprise) ve Mikro için hazır konnektörlerle çalışır. Logo ERP Otomasyon ve B4B platformu; stok, fiyat, cari ve siparişi ERP'nizle çift yönlü, çakışmasız senkron tutar; e-Fatura'yı ERP üzerinden otomatik keser ve her hareketi audit log'a yazar. Mevcut ERP kurulumunuzu değiştirmeden, üzerine entegre olur.